Bakoe Tour met THY Inclusief Extra Tours Speciaal voor het Suikerfeest 3 Nachten 2026

Diensten Die Inclusief Zijn:

• Retour Vliegticket met Turkish Airlines van Istanbul naar Bakoe

• 3 Nachten Verblijf met Ontbijt in Gekozen Hotels

• Alle omgevingsexcursies zoals in het programma vermeld

• Extra toeren zoals vermeld in het programma

• Vervoer van Luchthaven naar Hotel en terug

• Stadsrondleiding met Nederlandstalige Gids

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering

Niet inbegrepen Diensten :

• Verantwoordelijk voor het Buitenlandse Uitgangsteken :

• Vakantieverzekering

• Alle hotel-extra's en persoonlijke uitgaven

• Hotel- en Stadstaksen (tussen 3 en 7 euro per persoon per nacht, afhankelijk van het aantal sterren van het hotel.)

• Fooi

ALGEMENE VOORWAARDEN

1- De Algemene Voorwaarden maken een onlosmakelijk deel uit van het reisprogramma en kunnen niet onafhankelijk van het reisprogramma worden beschouwd.

2- Indien er onvoldoende deelname voor de reis is, heeft het Agentschap het recht om de reis tot 21 dagen voor de vertrekdatum te annuleren. In deze situatie wordt de annulering aan de gast meegedeeld. Het volledige bedrag van de reis wordt aan de gast terugbetaald. Bij de terugbetaling van de aanvullend aangekochte diensten buiten de reis; worden ook de binnenlandse verbindingen die bij het Agentschap zijn aangeschaft aan de gast terugbetaald, terwijl voor de visumservice en reisverzekeringen, indien er namens de gast een visumaanvraag is gedaan, deze diensten als gebruikt worden beschouwd en er geen terugbetaling plaatsvindt. Als de gast binnenlandse verbindingen onafhankelijk van het Agentschap bij een andere dienstverlener heeft gekocht, kan de gast in geval van annulering door het Agentschap geen terugbetaling eisen. De gast aanvaardt vooraf alle financiële en immateriële verliezen die kunnen ontstaan door de annulering van de reis en het Agentschap kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

3- Als er onvoldoende deelname voor de reis is, heeft het Agentschap het recht om uit goede wil de reis niet te annuleren. In dit geval, aangezien de reis voor de gast individueel zal worden uitgevoerd, is de bij de pakketten inbegrepen begeleiding enkel van toepassing op de luchthaventransfers voor vertrek en terugkomst van het buitenland.

Annulering en Wijzigingen

4- Voor onze tours worden de vervoersbewijzen bij de reservering uitgegeven. Bij annuleringen meer dan 30 dagen voor de vertrekdatum hebben deze vliegtuigticketbedragen, die geen recht op annulering, wijziging of terugbetaling geven, een boetebedrag dat in rekening wordt gebracht.

5- Onze gasten hebben het recht om tot 30 dagen voor de vertrekdatum een schriftelijke melding aan het Agentschap te sturen, met uitzondering van door het Agentschap voorgeschoten en/of gegarandeerde vliegtickets van de luchtvaartmaatschappij, zonder boete te annuleren. In het geval van minder dan 31 dagen tot de startdatum van de reis, kan er worden geannuleerd door het resterende bedrag van de vliegtuigticketkosten met 50% boete of in het geval van 15 dagen of minder voor de startdatum de volledige reiskosten met boete te betalen. Bij het aanvragen van een annulering, kunnen de terugbetalingsvoorwaarden voor extra diensten zoals binnenlandse verbindingen, visa en reisverzekeringen variëren afhankelijk van de annuleringstijd, dus het is nodig om vooraf informatie te vragen over terugbetaling. Het Agentschap kan geen garantie bieden voor de terugbetaling van extra diensten.

Begeleidingsdiensten en Extra Tours

6- De dagen en tijden van de tours die in het programma staan vermeld, kunnen door de gids worden gewijzigd, afhankelijk van de open/gesloten status van musea en historische locaties en van de weersomstandigheden op de bezochte locaties. Gedurende de tours kunnen verschillende gidsen de gasten vergezellen.

7- De panoramische stedelijke tours die in het toeristenpakket zijn inbegrepen, zijn tours van maximaal 2-3 uur die worden georganiseerd voor een algemene introductie van de steden en omvatten geen toegang tot musea of historische locaties. Als een rondleiding niet kan plaatsvinden omdat lokale autoriteiten op die dag geen toegang toestaan of vanwege afgesloten wegen als gevolg van een evenement, of als de tour omwille van weersomstandigheden onmogelijk wordt, is het Agentschap niet verantwoordelijk voor het niet kunnen uitvoeren van de bovengenoemde tours. Sommige tours kunnen, afhankelijk van de mogelijkheid, met openbaar vervoer of te voet gebeuren op punten waar wegen zijn afgesloten of waar geen autotoegang is toegestaan.

8- Onze gids heeft het recht om, afhankelijk van het aantal deelnemers, de status van het museum en de open/gesloten situatie van locaties, wijzigingen aan te brengen in de dagen van de stadsrondleiding en/of extra tours. Dit geldt ook voor mogelijke wijzigingen in de vluchturen.

9- Bij tours die met speedboten worden uitgevoerd, dienen de volgende punten in acht te worden genomen: er mag vlak voor het in de boot stappen geen zware maaltijd worden genuttigd en er mag geen overmatige hoeveelheid water worden gedronken. Gasten met maag-, rug-, nekklachten of zwangere gasten dienen hun situatie aan hun gids te melden.

10- De diensten die zijn inbegrepen in de prijzen, zoals de tours of de maaltijdservices, worden niet terugbetaald indien gasten hieraan geen deelname verlenen.

Over de Vluchten

11- Het Agentschap fungeert als intermediair tussen de luchtvaartmaatschappij en de passagier en bij mogelijke geschillen zijn de relevante bepalingen van de Turkse wetgeving, evenals het Haags Protocol en het Verdrag van Warschau van toepassing.

12- Bij reguliere en chartervluchten kunnen vertragingen of wijzigingen in de vluchtijden optreden. Het Agentschap is verplicht om deze wijzigingen zo snel mogelijk te melden. De passagier heeft de risico's van wijzigingen of annuleringen van de vluchturen geaccepteerd door de reis aan te schaffen.

13- Kinderen van 0-2 jaar betalen alleen de belasting op de luchthaven.

14- Volgens de regels van de luchtvaartmaatschappijen worden retourtickets die als heen-en-terug zijn gekocht, geannuleerd door de luchtvaartmaatschappij als de heenreis niet is gebruikt.

15- Voor deelnemers aan reizen met vliegtuig zijn de incheck- en instapprocedures persoonlijke verantwoordelijkheden en deze procedures moeten door de gast voorafgaand aan de vlucht op luchthavens, bij de relevante luchtvaartmaatschappij aanmeldbalies of online via de websites van de luchtvaartmaatschappijen worden uitgevoerd.

16- Laatste minuut vertragingen en wijzigingen in de poorten tijdens de vluchten worden via omroepen op de luchthavens en op de informatiepanelen in het gebied weergegeven. Deze informatie moet door de gasten zelf worden gevolgd.

17- Het Agentschap is niet aansprakelijk voor gasten die zich niet op de aangegeven tijd op de luchthaven bevinden, die de incheck- en instapprocedures niet tijdig hebben uitgevoerd, of zelfs als zij dit gedaan hebben, het vliegtuig niet hebben genomen. Alle uitgaven met betrekking tot nieuwe heen- en terugtickets en transfer naar het gebied zijn voor eigen rekening van de gast.

18- De algemene bagagegewichtslimiet voor vluchten vanuit Turkije is 20 kg. Dit gewicht kan variëren afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij en het land van bestemming. Indien er binnenlandse vluchten zijn in het land van bestemming, kan het bagagegewicht voor deze binnenlandse vluchten tot 15 kg worden verlaagd. Regels voor extra bagagegewichten/kosten worden door de luchtvaartmaatschappijen bepaald en zijn niet de verantwoordelijkheid van het Agentschap.

19- Gasten die hun vliegtickets met miles willen upgraden (naar business of first class); kan upgrades worden gerealiseerd afhankelijk van de beschikbaarheid van de luchtvaartmaatschappij (controleer uw lidmaatschap bij de betreffende luchtvaartmaatschappij). Er wordt geen garantie voor miles per vlucht gegeven. Controleer of de ticketcategorie van het programma upgradebaar is.

20- Bij sommige luchtvaartmaatschappijen kunnen maaltijden en online inchecken onderhevig zijn aan extra kosten.

Overige Voorwaarden

21- Het Agentschap is niet verantwoordelijk voor wijzigingen of annuleringen die de gast rechtstreeks met het hotel uitvoert. In dit geval gelden de annuleringsvoorwaarden van het Agentschap.

22- In het reisprogramma, als de hotelnaam niet wordt vermeld en alleen categorie-informatie wordt gegeven en/of als er opties worden gepresenteerd voor dezelfde bestemming, zal dit 48 uur voor de vertrekdatum door het Agentschap aan de gast worden meegedeeld.

23- Tijdens speciale periodes zoals beurzen, congressen, concerten, evenementen, sporttoernooien, enzovoort, kunnen hotels verder van de aangegeven locaties of km's worden gebruikt. In dat geval zal het Agentschap 15 dagen voor de vertrekdatum informeren.

24- Bij het registreren voor de geboekte tour is het noodzakelijk dat de gast de naam zoals deze in het paspoort staat, de geboortedatum en het paspoortnummer juist in het systeem invoert/declareert. Vliegtickets worden op basis van deze gegevens uitgegeven. Boetes die voortvloeien uit foutieve gegevens zullen aan de gasten worden doorbelast.

25- Voordat u naar het buitenland vertrekt, moet u controleren of uw telefoon voor gebruik in het buitenland is ingeschakeld bij de provider die aan uw abonnement is gekoppeld.

26- De inchecktijd voor accommodatie in hotels is 15.00 uur en de uitchecktijd is 12.00 uur.

27- Het Agentschap meldt de wensen met betrekking tot de kamer (hoogere verdieping, nabij algemene ruimtes, roken/niet roken, soort bed) aan het hotel. Er wordt gestreefd naar het voldoen aan de gereserveerde kamers in overeenstemming met de voorkeuren van de gast, afhankelijk van de beschikbaarheid van het hotel. Het is echter niet gegarandeerd dat deze verzoeken worden ingewilligd.

28- Het ontbijt dat in hotels wordt geserveerd, verschilt van het traditionele rijke ontbijt uit de Turkse keuken. Het bestaat meestal uit beperkte opties zoals boter, jam, brood, thee of koffie en kan voor groepen in een aparte zaal worden geserveerd.

29- In sommige gevallen kan het zijn dat in plaats van een tweepersoonskamer, een biedbed variant wordt verstrekt. De meeste Europese hotels bieden, indien nodig, kamers met twee bedden aan die kunnen worden samengevoegd.

30- Het beleid voor extra bedden en baby's varieert per hotel afhankelijk van de kamertypes.

31- Alle extra bedden en babybedden worden op aanvraag en afhankelijk van de beschikbaarheid van het hotel verstrekt en moeten door het hotel worden goedgekeurd.

32- De capaciteit van extra bedden of babybedden in de kamer is maximaal 1.

33- In kamers voor 3 personen is er de mogelijkheid van een extra bed en het bed dat aan de 3e persoon is toegewezen is kleiner dan de standaardbedden. Driepersoonskamers bestaan uit 1 groot bed + 1 extra bed. Extra bedden kunnen bestaan uit opklapbedden of slaapbanken. Onze gasten verklaren dat zij het mogelijk ongemak in kamers en de types bedden als gevolg van extra bedden in driepersoonskamers en/of gezinnen met kinderen bevestigen.

34- Indien het aantal kinderen en hun leeftijden dat bij de hotelreserveringen zijn opgegeven incorrect is, kan de betrokken hotels extra kosten in rekening brengen. In dit geval is de verantwoordelijkheid voor verkeerde verklaringen bij de gast. Het hotel kan om identificatie vragen voor het vaststellen van de leeftijd van de kinderen.

35- In reserveringen voor 2 volwassenen + 1 kind kan er geen apart bed voor het kind beschikbaar zijn. Kindertarieven gelden alleen wanneer het kind samen met twee volwassenen verblijft. Kinderkortingen zijn alleen van toepassing op “één kind” dat met een leeftijdsgroep past, dat verblijft naast twee volwassenen.

36- De wisselkoersen gedurende de dag worden weerspiegeld in de TL-prijzen. De geldende koersen zijn die op het moment van betaling. Extra verzoeken en bepaalde extra diensten die u in het hotel krijgt (minibar, strijkservice, enz.) zijn onderhevig aan extra kosten door het hotel en zijn niet inbegrepen in de prijzen tijdens uw verblijf en dienen direct aan het hotel te worden betaald.

37- In sommige landen zijn er verschillende toepassingen met betrekking tot stedelijke, toeristen of lokale belastingen. Al deze stedelijke, toeristen of andere belastingen die in rekening worden gebracht, zullen door het hotel bij de gast op het moment van binnenkomst of uitgang worden geïnd.

38- De afstanden die in de programma's worden gegeven zijn op basis van kaarten. De reistijden kunnen worden verlengd door verkeer, weersomstandigheden, de geografische locatie van het bezochte land, wegwerkzaamheden en andere omstandigheden.

39- Het Agentschap kan in noodsituaties of wanneer nodig, de volgorde van de steden in het programma wijzigen zonder de inhoud van het programma aan te tasten en ook de hoofd luchtvaartmaatschappij wijzigen.

40- Persoonlijke bezittingen, tassen, koffers, paspoorten/ID's van de deelnemers aan de tour zijn onder hun eigen verantwoordelijkheid en het Agentschap is niet verantwoordelijk voor vergeten/verloren/gestolen goederen. Indien vergeten goederen worden teruggevonden, zijn de kosten voor levering aan het land en/of de persoon voor rekening van de eigenaar.

41- De deelnemers aan de tour zijn verplicht om hun reisverzekeringpolissen en eventuele gezondheidsproblemen samen met de relevante medicatie en rapporten bij zich te hebben.

42- Voor eventuele extra kosten kan het hotel bij inchecken om officiële, met foto geïdentificeerde identificatie/paspoort en creditcard of contante borg vragen. De teruggave van de borg die bij uitchecken wordt gevraagd, is een proces tussen het hotel en de gast en het Agentschap heeft hier geen invloed op.

Visum en Paspoort

1- De paspoorten van onze gasten moeten minimaal 6 maanden geldig zijn na de reisdatum.

2- Bij douane-overgangen/grensovergangen dient uw paspoort minimaal 2 lege pagina's te hebben voor stempels bij in- en uitscheiding.

3- Vrijstelling van visum voor de landen op deze tour en het in bezit hebben van een visum betekent niet dat toegang tot het land mogelijk is. De paspoortcontrole heeft het recht om u de toegang te weigeren of u niet uit te laten reizen, en het Agentschap is niet verantwoordelijk voor deze situatie; de verantwoordelijkheid ligt bij de passagier.

4- Gasten met een Turkse nationaliteit die niet Turks zijn of dubbele nationaliteit hebben en met een ander paspoort deelnemen aan de tour, moeten de visumprocedures die het land waarvoor zij reizen toepast, persoonlijk bij de relevante consulaten navragen; het Agentschap is niet verantwoordelijk voor de gevolgen van het niet doen hiervan.

5- Om problemen met de douane op de grensovergang van het bezochte land te voorkomen als gevolg van gescheurde, versleten, natte of andere beschadigde paspoorten, dienen de paspoorten vernieuwd te worden. Anders ligt de verantwoordelijkheid bij de passagier.

6- Gasten onder de 18 jaar dienen zich bewust te zijn dat tijdens grensovergangen, als ze alleen of met slechts één van de ouders reizen, er mogelijk om een document dat de gezamenlijke toestemming van beide ouders aantoont kan worden gevraagd door de betrokken politieagent; wij raden aan dat gasten onder de 18 jaar en hun ouders hierop letten.