1e Dag: Istanbul-Bakoe
We ontmoeten elkaar om 09:00 voor de buitenlandse vertrekterminal van luchthaven Sabiha Gökçen, voor de balie van Ajet Airlines. Na onze ticket- en bagageformaliteiten vertrekken we om 12:15 naar Bakoe met Ajet Airlines vlucht VF177. We komen om 16:05 lokale tijd aan in Bakoe. Na aankomst maken we een panoramische stadstour door Bakoe. We zien het Heydar Aliyev Centrum panoramisch en nemen daarna korte fotostops bij het Vlaggenplein en de Bakoe Boulevard. Nadat we de Agh-stad, een van de nieuw ontwikkelde wijken van Bakoe, hebben gezien, gaan we naar ons hotel. Na het inchecken gaan we naar onze kamers. ’s Avonds kunnen onze gasten die dat wensen deelnemen aan de extra georganiseerde Bakoe Old Town Avondtour en Azerbeidzjan Nacht-tour. Overnachting in ons hotel.
Extra tour: Bakoe Old Town Avondtour en Azerbeidzjan Nacht-tour per persoon 80 euro
Maak je klaar voor een onvergetelijke ervaring die de magische avondatmosfeer van Bakoe combineert met zowel geschiedenis als entertainment! We beginnen onze tour in de door UNESCO beschermde straten van İçeri Şeher (Old Town) en wandelen door de smalle, historie uitstralende straatjes van de stad; we ontdekken panoramisch het Hooglandpark, de Martelarenlaan, de Turkse Moskee, de Vlamtorens, het Filarmonisch Gebouw, het Ismaili-paleis en de schitterende Torgoviy-straat. Na onze wandeling tussen het historische decor wacht ons later op de avond een aangename lokale restaurantbeleving, waar u de meest bijzondere smaken van de Azerbeidzjaanse keuken zult proeven, begeleid door live muziek. Deze tour, verweven met traditionele ritmes, lokale smaken en de nachtelijke energie van Bakoe, zal een van de meest onvergetelijke avonden van onze gasten tijdens hun reis zijn.
2e Dag: Bakoe
Na het ontbijt in het hotel vrije tijd. Gasten die dat wensen kunnen deelnemen aan de Abşeron-schiereilandtour, die onze gids extra zal organiseren. Na afronding van onze tour kunnen gasten die dat wensen deelnemen aan de Hazar-boottocht, die onze gids extra zal organiseren. Daarna verzorgen we onze transfer naar het hotel. Overnachting in ons hotel.
Extra tour : Abşeron-schiereilandtour per persoon - 70 euro
We beginnen onze tour met de Ateşgah-vuurtempel. Dit heilige bouwwerk, een van de drie Zoroastrische tempels ter wereld, betovert bezoekers doordat het vuur binnenin al eeuwenlang nooit dooft. Ateşgah, dat door de geschiedenis heen werd beschouwd als een bedevaartsoord voor Zoroastrische priesters, biedt met zijn architectuur, binnenplaats en mystieke sfeer een onvergetelijke ervaring. Daarna bezoeken we Yanardağ (Yanar Dağ), het meest verrassende natuurwonder van Abşeron, dat Marco Polo de “Land van Vuur” noemde. U kunt unieke foto’s maken van de voortdurend brandende vuurstrook, veroorzaakt door het ondergrondse aardgas, en de ware betekenis voelen van de titel van Azerbeidzjan als “land van de vlammen”. Deze tour, vol natuur, geschiedenis en legendes, is een van de meest indrukwekkende ervaringen in Azerbeidzjan.
Extra tour : Hazar Zee boottocht per persoon - 50 euro
Met een aangename boottocht op de Kaspische Zee, de parel van Azerbeidzjan, ontdekken we het moderne silhouet van de stad vanaf zee. Tijdens onze excursie, begeleid door de Vlamtorens, de Boulevard aan zee, de moderne architectuur van Bakoe en het azuurblauwe uitzicht op de Kaspische Zee, beleven onze gasten zowel een ontspannende als fotogenieke, unieke ervaring. Deze tour, dansend met de lichten van de stad, is een van de onmisbare activiteiten tijdens een bezoek aan Bakoe.
3e Dag: Bakoe
Na het ontbijt vrije tijd. Gasten die dat wensen kunnen deelnemen aan de Gobustan & Heydar Aliyev Cultureel Centrum Tour. Na onze tour overnachting in ons hotel.
Extra tour: Gobustan & Heydar Aliyev Cultureel Centrum Tour – 90 €
Onze eerste stop is het Gobustan Nationaal Park, gelegen 70 km ten zuiden van Bakoe en opgenomen op de UNESCO Werelderfgoedlijst. Dit unieke gebied, dat bekendstaat als een “openluchtmuseum”, is een fascinerende archeologische site die licht werpt op de menselijke geschiedenis met zijn duizenden jaren oude rotstekeningen, gegraveerde stenen en sporen van prehistorisch leven. Hier zijn vele rotstekeningen te zien, van jachtscènes en dansfiguren tot afbeeldingen van het dagelijks leven en dieren. De unieke natuur en sfeer van de regio bieden onze gasten onvergetelijke fotomomenten. Na ons bezoek aan Gobustan zetten we koers naar het Heydar Aliyev Cultureel Centrum, het symbool van het moderne Azerbeidzjan. Dit gebouw, ontworpen door de wereldberoemde architect Zaha Hadid, is een van de meest iconische bouwwerken van Bakoe met zijn indrukwekkende golvende vorm en buitengewone architectuur. In het centrum bevinden zich niet alleen culturele en artistieke tentoonstellingen, maar ook een speciale collectie klassieke auto’s die de grote belangstelling van bezoekers trekt. Hier kunnen van dichtbij worden bekeken en gefotografeerd: perfect gerestaureerde Sovjet-klassieke voertuigen uit de jaren 1940 tot 1970, zeldzame modellen uit de Sovjetperiode zoals Volga, Moskvich en Chaika, oude officiële staatsauto’s die in staatsprotocol werden gebruikt, en vintage auto’s met hoge verzamelwaarde. Dit deel van het museum biedt een bijzonder indrukwekkende ervaring voor zowel liefhebbers van klassieke auto’s als gasten die van nostalgie houden.
4e Dag: Bakoe – Istanbul
Na het ontbijt worden de kamers verlaten en is er vrije tijd tot aan de vertrektijd van het vliegtuig. Transfer naar de luchthaven van Bakoe op het door onze gids vastgestelde tijdstip. Vlucht naar Istanbul met Ajet Airlines vlucht VF178 om 17:25. Na een comfortabele en prettige vlucht aankomst op luchthaven Sabiha Gökçen om 19:40 en het einde van onze tour; wij nemen afscheid van u, onze gewaardeerde gasten, in de hoop u te zien bij uw volgende reis.
Inbegrepen diensten:
• Retourticket voor de vlucht Istanbul(saw)-Bakoe-Istanbul(saw) met Ajet Airlines
• 3 nachten verblijf in geselecteerde hotels met overnachting en ontbijt
• Alle in het programma vermelde rondreizen
• Luchthaven-hotel-luchthaven transfers
• Stadstour met Nederlandstalige gids
• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Diensten die niet zijn inbegrepen:
• Vertrekbelasting voor het buitenland :
• Reisverzekering
• Alle hotelextra's en persoonlijke uitgaven
• Extra's die in het hotel worden afgenomen
• Hotelbelastingen (City tax, check point-kosten, lokale servicekosten, handling fee, businritkosten en operationele servicekosten; de verplichte betaling van 50 euro per persoon wordt vóór vertrek van de tour contant door de gids geïnd)
ALGEMENE VOORWAARDEN
1- De Algemene Voorwaarden maken een integraal deel uit van het reisprogramma en kunnen niet los daarvan worden beschouwd.
2- Indien onvoldoende deelname voor de reis wordt bereikt, kan het Agentschap de tour tot 21 dagen voor de vertrekdatum annuleren. In dat geval wordt de annuleringsinformatie aan de gast meegedeeld. Het volledige reissom wordt aan de gast terugbetaald. Bij de terugbetaling van extra diensten die buiten de tour zijn aangekocht, wordt ook de binnenlandse aansluitende vlucht die via het Agentschap is verkregen aan de gast terugbetaald; indien een visumdienst en reiszorgverzekering zijn gebruikt en er namens de gast een visumaanvraag is ingediend, kunnen deze diensten niet aan de gast worden terugbetaald omdat zij zijn gebruikt. Indien geen visumaanvraag is ingediend, worden het visum en de reiszorgverzekering eveneens geannuleerd en wordt het bedrag terugbetaald. Indien de gast de binnenlandse aansluitende vlucht van een andere productaanbieder dan het Agentschap heeft gekocht, kan hij/zij, in geval van annulering van de reis door het Agentschap, geen enkele terugbetaling van het Agentschap eisen. De gast aanvaardt bij aankoop van de tour op voorhand de materiële en immateriële verliezen die kunnen ontstaan als gevolg van de annulering van de tour; het Agentschap kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
3- Indien onvoldoende deelname voor de reis wordt bereikt, heeft het Agentschap het recht om de tour in goed vertrouwen niet te annuleren. In dat geval, aangezien de tour dan afzonderlijk voor de gast zal worden verzorgd, zal de bij het pakket inbegrepen gidsdienst alleen de luchthaventransfer van en naar het buitenland omvatten.
Annulering en wijziging
4- Voor onze tours worden de vervoersbewijzen op het moment van reserveren uitgegeven. Bij annuleringen die meer dan 30 dagen voor de vertrekdatum van de tour worden gedaan, worden deze niet-annuleerbare en niet-restitueerbare vluchtkosten als boetebedrag in rekening gebracht.
5- Onze gasten hebben tot 30 dagen vóór de vertrekdatum van de tour het recht op kosteloze annulering, mits zij het Agentschap hiervan schriftelijk op de hoogte stellen, met uitzondering van vliegtickets waarvoor het Agentschap al betalingen aan de luchtvaartmaatschappij heeft gedaan en/of verplichtingen is aangegaan. Indien er minder dan 31 dagen resteren tot de startdatum van de reis, kan worden geannuleerd door een boete te betalen ter hoogte van 50% van de reissom die resteert na aftrek van de vliegticketkosten; indien er 15 dagen of minder resteren tot de startdatum van de reis, kan worden geannuleerd door de volledige reissom als boete te betalen. Indien om annulering wordt verzocht, dienen vooraf informatie te worden ingewonnen over de terugbetalingsvoorwaarden voor extra afgenomen diensten zoals binnenlandse aansluitingen, visumdiensten en reiszorgverzekering, aangezien deze kunnen variëren afhankelijk van de termijn waarbinnen om annulering wordt verzocht. Het Agentschap kan geen enkele toezegging doen met betrekking tot de annulering en terugbetaling van extra diensten.
Gidsdiensten en extra tours
6- De dagen en tijden van de in het programma vermelde tours kunnen door de gids worden gewijzigd op basis van de open/gesloten status van musea en bezienswaardigheden op de bestemmingen en de weersomstandigheden. Tijdens de tours kunnen verschillende gidsen onze gasten begeleiden.
7- Panoramische stadstours die in het tourpakket zijn inbegrepen, zijn tours die worden georganiseerd voor de algemene presentatie van steden en die panoramisch worden uitgevoerd vanuit het voertuig met uitleg door de gids, zonder museum- of bezienswaardigheidsbezoeken, en duren maximaal 2-3 uur. Het Agentschap is niet verantwoordelijk voor het niet doorgaan van panoramische tours, inclusief de andere tours die in het programma zijn vermeld, indien deze op de betreffende dag en tijd niet kunnen worden uitgevoerd doordat de lokale autoriteiten geen toestemming geven voor bezoek of toegang, of wegens afgesloten wegen door enige activiteit, dan wel wanneer de tour door weersomstandigheden onmogelijk wordt. Sommige tours kunnen, binnen de mogelijkheden, per openbaar vervoer of te voet worden uitgevoerd op afgesloten wegen of op plaatsen waar voertuigen niet zijn toegestaan.
8- Onze gids kan, met inachtneming van de inhoud van onze tours, wijzigingen aanbrengen in de dagen van de stadstour en/of extra tours op basis van het aantal deelnemers en de open/gesloten status van musea en bezienswaardigheden. Dit geldt ook voor mogelijke wijzigingen in vluchturen.
9- Waarop gelet moet worden bij onze tours met speedboten; vlak voor het instappen geen zware maaltijd eten en niet te veel water drinken. Personen met maag-, rug- of nekklachten en onze zwangere gasten dienen hun situatie aan hun gids te melden.
10- Indien geen deelname plaatsvindt aan de in de sectie 'diensten inbegrepen in de prijs' vermelde tour- of maaltijdservices, vindt er geen terugbetaling plaats.
Over vluchten
11- Het Agentschap is een tussenpersoon tussen de luchtvaartmaatschappij en de passagier; in geval van mogelijke geschillen zullen naast de relevante bepalingen van de Turkse wetgeving ook het Haagse Protocol en de Conventie van Warschau van toepassing zijn.
12- Bij lijn- en chartervluchten kunnen vertragingen of wijzigingen in het vluchtschema optreden. Het Agentschap is verplicht deze wijzigingen zo snel mogelijk te melden. De passagier heeft de reis gekocht met acceptatie van het risico op wijziging/annulering van de vluchturen.
13- Kinderen van 0-2 jaar betalen alleen de luchthavenbelasting.
14- Volgens de regels van de luchtvaartmaatschappijen wordt, indien het heenvluchtgedeelte van een als heen-en-terug gekocht vliegticket niet wordt gebruikt, de terugvlucht door de luchtvaartmaatschappij geannuleerd.
15- Voor personen die deelnemen aan reizen per vliegtuig zijn de incheck- en boardingprocedures persoonlijke handelingen en deze moeten door de gast vóór de vlucht op luchthavens, bij de betreffende luchtvaartbalies of online via de websites van de luchtvaartmaatschappijen worden uitgevoerd.
16- Last-minute vertragingen en gatewijzigingen bij vluchten worden op luchthavens omgeroepen en weergegeven op de informatieborden ter plaatse. Deze informatie dient door de gasten zelf te worden gevolgd.
17- Het Agentschap is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen uitvoeren van de vlucht door gasten die niet op de aangegeven tijd op de genoemde luchthaven aanwezig zijn overeenkomstig de regels van de luchtvaartmaatschappijen voor deelname aan de tour, die niet tijdig hebben ingecheckt en geboard, of die wel tijdig hebben ingecheckt en geboard maar niet in het vliegtuig stappen. Alle kosten voor de aanschaf van nieuwe retourvliegtickets die nodig zijn om gasten die hun vlucht hebben gemist alsnog aan de tour te laten deelnemen, evenals kosten met betrekking tot transfers in het te bezoeken gebied, enz., komen voor hun eigen rekening.
18- Voor vluchten die vanuit Turkije vertrekken, is het algemene bagagegewicht 20 kg. Dit gewicht kan variëren afhankelijk van de luchtvaartmaatschappij en het land van bestemming. Indien er binnenlandse vluchten in het bestemmingsland zijn, kan het bagagegewicht voor deze binnenlandse vluchten worden verlaagd tot 15 kg. Regels voor overbagage en de prijs ervan worden bepaald door de luchtvaartmaatschappijen en vallen niet onder de verantwoordelijkheid van het Agentschap.
19- Voor onze gasten die hun vliegtickets met mijlen willen upgraden (naar business of first class); na het uitgeven van de tickets kunnen upgrades worden uitgevoerd afhankelijk van de beschikbaarheid van de luchtvaartmaatschappij (controleer de luchtvaartmaatschappij waar u lid van bent). Voor geen enkele vlucht wordt mijlenbeschikbaarheid gegarandeerd. Controleer of de tickets van het programma uit een upgradeerbare klasse zijn.
20- Bij sommige luchtvaartmaatschappijen kunnen eten/drinken en online check-in tegen extra kosten zijn.
Overige zaken
21- Het Agentschap aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor enige wijziging of annulering die de gast rechtstreeks met het hotel regelt. In dat geval zijn de annuleringsvoorwaarden van het Agentschap van toepassing.
22- In gevallen waarin in het reisprogramma de hotel(s) alleen met categorie-informatie worden vermeld zonder naam en/of voor dezelfde bestemming als optie worden aangeboden, wordt dit 48 uur vóór vertrek van de reis door het Agentschap aan de gast meegedeeld.
23- Tijdens speciale periodes zoals beurzen, congressen, concerten, evenementen, sporttoernooien, enz. kunnen hotels verder van de vermelde locaties of km’s worden gebruikt. In dat geval wordt 15 dagen vóór de vertrekdatum van de tour informatie verstrekt door het Agentschap.
24- Bij de inschrijving voor de aangekochte tour dient de naam zoals vermeld in het paspoort, de geboortedatum en het paspoortnummer correct in het systeem te worden ingevoerd/opgegeven door de gast. Vliegtickets worden op basis van deze gegevens uitgegeven. De boete voor annuleringen of wijzigingen van vliegtickets als gevolg van foutieve informatie wordt aan de gasten doorberekend.
25- Om uw mobiele telefoons in het buitenland te kunnen gebruiken, dient u vóór vertrek uit Turkije contact op te nemen met de maatschappij waartoe uw lijn behoort om te controleren of uw telefoon geschikt is voor gebruik in het buitenland.
26- De inchecktijd voor accommodatie is 15.00 uur en de uitchecktijd is 12.00 uur.
27- Verzoeken met betrekking tot de kamer (hoge verdieping, dicht bij algemene ruimtes, roken/niet-roken, type bed) worden door het Agentschap aan het hotel doorgegeven. Er wordt naar gestreefd de gereserveerde kamers, afhankelijk van de beschikbaarheid van het hotel, in overeenstemming met de voorkeuren van de gast toe te wijzen. Of aan deze verzoeken kan worden voldaan, hangt af van de beschikbaarheid bij het inchecken en kan door het Agentschap niet worden gegarandeerd.
28- Het ontbijt dat in hotels wordt aangeboden, verschilt van het in de Turkse keuken gebruikelijke uitgebreide ontbijt. Meestal wordt het aangeboden als een continentaal ontbijt met beperkte keuzes zoals boter, jam, brood, thee of koffie, en voor groepen kan het in een aparte zaal die aan de groep is toegewezen worden geserveerd.
29- In sommige gevallen kan er een tweepersoonsbed zijn in plaats van twee aparte bedden. De meeste Europese hotels bieden kamers met twee bedden aan die indien nodig tegen elkaar kunnen worden geschoven.
30- Het beleid voor kinder- en extra bedden kan per hotel en per kamertype verschillen.
31- Alle extra bedden en babybedjes worden op aanvraag en afhankelijk van de beschikbaarheid van het hotel verstrekt en moeten door het hotel worden goedgekeurd.
32- De capaciteit voor een extra bed of babybedje in de kamer is maximaal 1.
33- In driepersoonskamers is er sprake van een extra bed; het bed dat aan de 3e persoon wordt toegewezen is kleiner dan standaardbedden. Driepersoonskamers bestaan uit 1 groot bed + 1 extra bed. Extra bedden zijn opklapbedden en bedden die coach bed worden genoemd. Onze gasten verklaren geacht te worden te hebben aanvaard dat bij driepersoonskamers en/of reserveringen met kinderen de ruimte in de kamers kleiner kan zijn en dat zij het bedtype accepteren als gevolg van de extra bedden die aan de standaardkamer worden toegevoegd.
34- Indien bij hotelreserveringen het aantal kinderen dat samen met volwassenen zal verblijven en de leeftijden van de kinderen door onze gasten onjuist worden opgegeven, kunnen de betreffende hotels een extra bedrag in rekening brengen. In een dergelijk geval ligt de verantwoordelijkheid bij de gast die de onjuiste opgave heeft gedaan. Het hotel kan om identiteitsdocumenten vragen om de leeftijd van kinderen vast te stellen.
35- Bij reserveringen voor 2 volwassenen + 1 kind kan er mogelijk geen apart bed voor het kind zijn. Kindertarieven zijn alleen van toepassing indien het kind samen met twee volwassenen verblijft. Kinderkortingen gelden voor het “enige kind” dat in de leeftijdscategorie valt die naast 2 volwassenen verblijft.
36- Wisselkoerswijzigingen gedurende de dag worden in de TL-prijzen verwerkt. De koersen die gelden op het moment van betaling zijn van toepassing. Uw extra verzoeken, evenals sommige extra diensten die u in het hotel afneemt (minibar, strijken, enz.), worden door het hotel apart in rekening gebracht. Deze kosten zijn niet inbegrepen in de aankoop en worden tijdens uw verblijf rechtstreeks aan het hotel betaald.
37- Sommige landen hebben verschillende toepassingen met betrekking tot stads-, toerisme- of lokale belastingen. Alle dergelijke stads-, toerisme- of andere belastingen die op deze wijze worden toegepast, worden bij het in- of uitchecken door het hotel bij de gast geïnd.
38- De in de programma’s vermelde afstanden zijn op basis van kaarten. Reistijden kunnen langer zijn in gevallen zoals verkeer, weersomstandigheden, de geografische ligging van het bezochte land, wegwerkzaamheden en wegomstandigheden.
39- Het Agentschap kan, in verplichte gevallen of wanneer het dit nodig acht, zonder de inhoud van het programma te verstoren, de volgorde van de steden in het programma en de belangrijkste luchtvaartmaatschappij waarmee gevlogen wordt wijzigen.
40- De persoonlijke bezittingen, tassen, koffers en paspoorten/identiteitsbewijzen van de personen die aan de tour deelnemen vallen onder hun eigen verantwoordelijkheid; het Agentschap is niet aansprakelijk voor vergeten/verloren/gestolen voorwerpen. In gevallen waarin vergeten voorwerpen worden teruggevonden, zijn de kosten voor het naar het land en/of de persoon brengen ervan voor rekening van de eigenaar van het voorwerp.
41- Deelnemers aan de tour zijn verplicht hun polis voor reiszorgverzekering en, indien zij gezondheidsproblemen hebben, de betreffende medicijnen en medische rapporten bij zich te dragen.
42- Voor mogelijke extra uitgaven kan bij het inchecken in het hotel een door officiële instanties uitgegeven identiteitsbewijs/paspoort met foto en een creditcard of contante borg door het hotel worden gevraagd. De terugbetaling van de bij het uitchecken gevraagde borg is een aangelegenheid tussen het hotel en de gast, en het Agentschap heeft hierin geen enkele tussenkomst.
Visum en Paspoort
1- De paspoorten van onze gasten moeten nog minstens 6 maanden geldig zijn vanaf de einddatum van de reis.
2- Bij douanecontroles/grensovergangen moet er in uw paspoort minimaal 2 pagina’s lege ruimte zijn zodat in- en uitreisstempels kunnen worden geplaatst.
3- Het feit dat men voor de landen in deze tour is vrijgesteld van een visum of dat men een visum heeft verkregen, betekent niet dat men het land kan binnenkomen/verlaten; de paspoortpolitie heeft de bevoegdheid u het land binnen te laten of niet te laten vertrekken, en het Agentschap is hiervoor niet verantwoordelijk; de verantwoordelijkheid ligt bij de passagier.
4- Onze gasten die geen Turkse staatsburger zijn of dubbele nationaliteit hebben en met het paspoort van het andere land aan de tour deelnemen, dienen zelf bij de betreffende consulaten navraag te doen naar de visumprocedure die het land van bestemming op het paspoort toepast; anders is het Agentschap niet verantwoordelijk voor de daaruit voortvloeiende gevolgen.
5- Om problemen met de douanepolitie bij de grensovergang van het te bezoeken land te voorkomen als gevolg van gescheurde, versleten, nat geworden en/of vergelijkbare beschadigde paspoorten, dienen paspoorten te worden vernieuwd. Anders ligt de verantwoordelijkheid bij de passagier.
6- Aangezien het mogelijk is dat aan onze gasten jonger dan 18 jaar, wanneer zij alleen reizen of samen met slechts één van de ouders, bij de in- en uitreis van het land door de verantwoordelijke politiefunctionaris om een document wordt gevraagd waaruit de gezamenlijke toestemming van de ouders blijkt, adviseren wij onze gasten onder de 18 jaar en hun ouders om hier extra aandacht aan te besteden.